Coworking space Amsterdam kiezen: hier let je op

Amsterdam heeft tientallen coworking spaces, van grote internationale ketens op de Zuidas tot kleine werkplekken in een oud pakhuis in Noord. Dat maakt kiezen lastig. Op de website lijkt elke locatie licht, inspirerend en goed bereikbaar. Toch merk je pas na een paar weken of een plek echt bij je past. Met deze checklist vergelijk je een coworking space in Amsterdam op de punten die er in de praktijk toe doen.

1. Locatie en bereikbaarheid

De beste coworking is de coworking waar je ook echt naartoe gaat. Een mooie locatie aan de andere kant van de stad verliest snel zijn glans als je er elke dag drie kwartier over doet.

• Reistijd: hoe lang ben je onderweg vanaf huis, met de fiets, het ov of de auto?
• Openbaar vervoer: ligt er een metro-, tram- of treinstation in de buurt? Dat is ook handig voor klanten en collega’s.
• Parkeren: kom je met de auto, controleer dan of er parkeerplekken zijn en wat ze kosten. In en rond het centrum is parkeren duur en beperkt.
• Fietsenstalling: een overdekte of inpandige stalling is in Amsterdam geen overbodige luxe.
• Omgeving: zijn er lunchmogelijkheden, een supermarkt of een plek om even te wandelen?

Elk stadsdeel heeft een eigen karakter en prijsniveau. In Flexwerken in Amsterdam per stadsdeel lees je wat je per gebied kunt verwachten. Werk je graag dicht bij de grachten, kijk dan bijvoorbeeld bij flexplekken in Amsterdam-Centrum.

2. Prijs en contractvoorwaarden

Vergelijk niet alleen de prijs per maand, maar ook wat je ervoor krijgt en hoe lang je vastzit. Let op:

• Soort lidmaatschap: dagpas, strippenkaart, flexabonnement, vaste werkplek of privékantoor.
• Opzegtermijn: maandelijks opzegbaar of een contract van drie, zes of twaalf maanden?
• Prijs inclusief of exclusief btw: de meeste aanbieders noemen bedragen exclusief 21% btw.
• Bijkomende kosten: borg, toegangspas, parkeren, extra vergaderuren of printen.
• Prijsverhogingen: staat in het contract hoe en wanneer de prijs wordt geïndexeerd?

Een overzicht van gangbare prijzen per werkvorm vind je in Wat kost een flexplek in Amsterdam?

3. Sfeer en community

De sfeer is lastig te vangen in een brochure, maar bepaalt voor een groot deel of je er graag werkt. Sommige coworkings zijn stil en zakelijk, andere zijn levendig met muziek, events en een gezamenlijke lunch. Geen van beide is beter; het gaat erom wat bij jou past.

Stel jezelf deze vragen:

• Werk je liever in stilte of geeft wat reuring je juist energie?
• Zoek je contact met andere ondernemers, bijvoorbeeld in je eigen vakgebied?
• Organiseert de locatie events, workshops of netwerkborrels, en heb je daar behoefte aan?
• Is er een communitymanager die mensen met elkaar in contact brengt?
• Welke mensen werken er al: vooral zzp’ers, startups of grotere teams?

4. Faciliteiten

De basis is overal ongeveer gelijk, maar de details maken het verschil als je er dagelijks werkt. Controleer in elk geval:

• Internet: snel en stabiel wifi, en liefst een bekabelde verbinding als optie.
• Werkplekken: goede, verstelbare bureaustoelen en eventueel zit-sta-bureaus.
• Belcellen: voldoende plekken om ongestoord te bellen of te videobellen.
• Stiltezone: een ruimte voor geconcentreerd werk.
• Keuken en koffie: is koffie en thee inbegrepen, en is er een plek om te lunchen?
• Opslag: kluisjes of afsluitbare kasten voor je spullen.
• Extra’s: printer, douches, een sportruimte of buitenruimte.

5. Vergaderruimtes

Ontvang je regelmatig klanten of werk je met een team, dan zijn goede vergaderruimtes belangrijk. Kijk naar het aantal ruimtes en de grootte, de beschikbare apparatuur zoals een groot scherm en videoconferencing, en hoe je ze reserveert. Vraag ook of er vergaderuren of credits in je abonnement zitten en wat extra uren kosten. Op drukke locaties zijn vergaderruimtes soms dagen vooruit volgeboekt. Heb je alleen af en toe een ruimte nodig, dan kun je ook los een vergaderruimte in Amsterdam huren.

6. Openingstijden en toegang

Niet elke coworking is altijd open. Sommige locaties hanteren kantoortijden, andere bieden leden 24/7 toegang met een pas of app.

• Wat zijn de openingstijden op werkdagen?
• Kun je ook ’s avonds, in het weekend of op feestdagen terecht?
• Geldt ruimere toegang voor alle leden of alleen voor duurdere pakketten?
• Is er een receptie die bezoekers ontvangt, of moet je gasten zelf binnenlaten?
• Geeft je lidmaatschap toegang tot andere vestigingen van dezelfde aanbieder?

7. Een proefdag doen

De beste manier om een coworking te beoordelen, is er een dag te werken. Veel aanbieders bieden een gratis proefdag of een losse dagpas. Gebruik die dag om bewust te letten op:

1. Hoe druk het is op het tijdstip dat jij normaal werkt.
2. Het geluidsniveau en of je je goed kunt concentreren.
3. De snelheid van het internet tijdens een videogesprek.
4. Of er belcellen vrij zijn wanneer je ze nodig hebt.
5. Hoe het personeel en de andere leden met je omgaan.

Probeer bij voorkeur twee of drie locaties uit voordat je kiest. Zo heb je een goede vergelijking. Op de kaart met alle flexplekken zie je welke locaties in jouw buurt liggen, met Google-scores en openingstijden.

8. Adresregistratie en KvK-inschrijving

Wil je je bedrijf op het adres van de coworking inschrijven bij de Kamer van Koophandel? Dan gelden er voorwaarden. Volgens de KvK kun je het adres van een bedrijfsverzamelgebouw alleen als vestigingsadres gebruiken als je daar daadwerkelijk werkt en een groot deel van je werkzaamheden uitvoert. Je moet tijdens openingstijden zelfstandig toegang hebben tot de werkplek of ruimte die je huurt, en dat moet in je huurcontract staan.

Huur je alleen af en toe een flexplek of vergaderruimte, dan is dat volgens de KvK niet genoeg voor een vestigingsadres. Wel kun je het adres in sommige gevallen als postadres gebruiken, bijvoorbeeld via een virtueel kantoor of een pakket met postverwerking. Je bezoekadres is dan je eigen woonadres, dat je als eenmanszaak kunt laten afschermen.

Vraag bij de coworking na:

• of inschrijving op het adres mogelijk is bij jouw type lidmaatschap;
• wat dit extra kost;
• hoe post wordt verwerkt en of je bericht krijgt als er iets binnenkomt.

Kijk voor de actuele regels altijd op de website van de KvK.

Checklist in het kort

Onderdeel	Belangrijkste vraag
Locatie	Kom je er makkelijk en snel, ook met ov of fiets?
Prijs en contract	Wat betaal je inclusief btw en extra’s, en hoe lang zit je vast?
Sfeer en community	Past het geluidsniveau en het type leden bij jou?
Faciliteiten	Zijn internet, stoelen en belcellen op orde?
Vergaderruimtes	Zijn ze beschikbaar en zitten er uren in je abonnement?
Openingstijden	Kun je erin op de momenten dat jij werkt?
Proefdag	Heb je er minstens een dag gewerkt?
Adres en KvK	Kun je je bedrijf hier inschrijven als je dat wilt?

Conclusie

Een coworking space kiezen in Amsterdam draait om meer dan prijs en uitstraling. Bereikbaarheid, sfeer, faciliteiten en contractvoorwaarden bepalen of je er op de lange termijn prettig werkt. Maak een shortlist van twee of drie locaties, werk er elk een dag en vergelijk ze aan de hand van deze checklist. Wil je je bedrijf op het adres inschrijven, controleer dan vooraf of dat bij jouw lidmaatschap mogelijk is.

Veelgestelde vragen